Privacy Eventi

Il Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) nonché il D.Lgs. 196/2003 tutelano la riservatezza dei dati personali ed impongono una serie di obblighi a chi tratta informazioni personali riferite a persone fisiche (“interessati”). Tra i più importanti adempimenti, vi è quello di informare gli interessati ed acquisirne, laddove richiesto quale base giuridica, il consenso al trattamento. Premesso che quest’ultimo sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, di minimizzazione e limitazione della conservazione dei dati, di esattezza, integrità e riservatezza, alla luce di quanto sopra, ci pregiamo, pertanto, di informarLa che: a) Titolare del Trattamento è il MIP Politecnico di Milano – Graduate School of Business Società Consortile per Azioni, Via Lambruschini 4C – Building 26/A, 20156 Milano, Tel: +39 02 23992820, Fax: +39 02 23992844, di seguito “MIP”.  b) Quest’ultimo ha provveduto a nominare il Responsabile per la protezione dei dati, domiciliato presso il Titolare, i cui dati di contatto sono: Telefono: 02/23992820 – Email: dpo@mip.polimi.it. c) I dati da Lei forniti verranno trattati avendo quale base giuridica l’adempimento di un contratto (art. 6.1.b del GDPR) o il Suo consenso (art. 6.1.a del GDPR) e conservati fino alla Sua richiesta di cancellazione, unicamente per gestire e documentare la partecipazione al presente evento, oltre che promuovere ed organizzare le iniziative formative ed informative del MIP. Il Trattamento avverrà sia su supporto cartaceo che magnetico, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati. Assumendo quale base giuridica l’art. 6.1.f del GDPR (perseguimento di un interesse legittimo del titolare), inoltre, il MIP potrà raccogliere immagini e registrazioni audio al fine di promuovere e documentare i propri eventi nonchè per mostrare la qualità e la professionalità del proprio staff, dei propri collaboratori e relatori, dei propri gruppi di ricerca, oltre che al fine di contribuire, nell’ambito delle finalità istituzionali, alla diffusione della cultura manageriale. d) il conferimento dei dati è facoltativo ma il mancato conferimento e/o consenso al trattamento di tutti i dati contrassegnati da un asterisco comporterà, a seconda dei casi, l’impossibilità di partecipare al presente evento; l’impossibilità di ricevere materiale illustrativo sulle varie iniziative formative e/o inviti ad ulteriori eventi. e) salvo le comunicazioni a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di Legge o da ordini di Autorità, i dati di contatto potranno essere comunicati a partner e sponsor dell’evento o a soggetti istituzionalmente deputati al controllo. Le Immagini e gli audio potranno essere diffuse sul sito del MIP, su siti istituzionali e tramite social media, nonché utilizzando altri mezzi di comunicazione digitale o cartacei a diffusione anche internazionale oltre che comunicati a partner e sponsor. f) I dati potranno essere oggetto di trattamento sia da parte di soggetti qualificati come Responsabili ex art. 28 del GDPR sia da parte di soggetti (dipendenti, collaboratori a vario titolo) autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR che operano sotto la diretta autorità del Titolare, il quale li ha istruiti in tal senso. g) nell’ambito dell’acquisizione di servizi in outsourcing, i dati potranno essere conservati unicamente in UE, negli Stati Uniti o in Paesi per i quali esista una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea; h) Rivolgendosi al DPO, ai sensi dell’articoli da 15 a 22 del GDPR, in ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti, ovvero il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento. Come Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, ma questo non pregiudica la liceità del trattamento antecedente la revoca.  E’ anche sua prerogativa rivolgersi ad un’Autorità di controllo per proporre reclamo. i) Al MIP è presente, un sistema di CRM, finalizzato a migliorare l’efficacia delle comunicazioni, consentendo all’interessato di ottenere informazioni più vicine ai propri interessi.

Per garantire la possibilità agli interessati di non essere ripresi, in funzione delle diverse situazioni, potranno essere adottati opportuni accorgimenti, quali: i) la creazione di aree non oggetto di riprese che rendano identificabile l’interessato; ii) l’adozione di strumenti di identificazione dei soggetti che hanno manifestato la volontà di non essere oggetto di videoriprese; iii) la possibilità di fruire dell’evento in modalità streaming.

Ove si decidesse di revocare il consenso all’utilizzo delle proprie Immagini e registrazioni, sarà necessario inviare una e-mail al DPO: ciò consente di attivare una procedura che rimuoverà entro 30 giorni dalla ricezione le immagini dai siti gestiti direttamente dal MIP mentre, per tutto ciò che riguarda i siti di terzi e/o le pubblicazioni cartacee o multimediali, i dati non verranno più inseriti nelle pubblicazioni o comunicate a terzi a partire dalla data di accettazione della richiesta.