Informativa Privacy Politecnico di Milano

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)

Indirizzo (Piazza Leonardo Da Vinci, 32, 20133, Milano), indirizzo e-mail (privacy@polimi.it).

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO	PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
1. Erogazione di servizi da Lei richiesti 1. Erogazione di servizi da Lei richiesti I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: -Coinvolgimento in attività di Ricerca (ad es. survey, interviste telefoniche, ecc.) del Politecnico di Milano -Iscrizione agli eventi gratuiti (convegni, workshop, seminari, ecc.) organizzati dal Politecnico di Milano. -Invio di comunicazioni/newsletter relative ad eventi gratuiti (convegni, workshop, seminari, ecc.) La condizione che rende lecito il trattamento è il Suo consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento)	I dati saranno conservati: − Rispetto al coinvolgimento in attività di Ricerca, fino a massimo 10 anni dopo aver fornito il consenso. − Rispetto all’iscrizione agli eventi, fino a massimo 10 anni dopo ciascun evento. − Rispetto all’invio di newsletter fino ad un massimo di 10 anni;
Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. La condizione che rende lecito il trattamento è la necessità di assolvere gli obblighi di legge.
Se necessario, i Suoi dati saranno trattati per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. La condizione che rende lecito il trattamento è un interesse legittimo del titolare.	Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati saranno mantenuti per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
2. Promozione e divulgazione scientifica I dati da Lei forniti verranno trattati previo Suo eventuale consenso per le seguenti ulteriori finalità del trattamento: – invio di newsletter con le novità relative alle ricerche e agli eventi del Politecnico di Milano; – invio di comunicazioni relative agli eventi (inviti a convegni, workshop, seminari, ecc.) e a contenuti gratuiti/premium del Politecnico di Milano (pubblicazioni di rapporti, …) via posta elettronica e/o sms e/o instant messaging; – invio di comunicazioni relative ad eventi e iniziative di Formazione del MIP Politecnico di Milano – Graduate School of Business Società Consortile per Azioni via posta elettronica e/o sms e/o instant messaging; La condizione che rende lecito il trattamento è il Suo consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento)	I dati saranno conservati fino a revoca del consenso e comunque fino ad un massimo di 10 anni.
3. Utilizzo delle immagini e dei materiali multimediali a scopo di informazione, promozione e divulgazione scientifica. In caso di partecipazione agli eventi organizzati dal Politecnico di Milano, lo stesso potrà utilizzare le riprese eventualmente incorporanti la Sua immagine e/o la Sua voce (per esempio in caso di interventi nel corso di eventi formativi), mediante qualsiasi canale e/o mezzo, per il perseguimento delle finalità istituzionali di informazione, promozione e divulgazione scientifica. A titolo esemplificativo, i video (e relativi fotogrammi), le foto e i materiali multimediali che verranno realizzati, anche in forma parziale e/o modificata e/o adattata, nel corso e in occasione dell’evento potranno essere utilizzati per le seguenti finalità: 1. pubblicazione sui siti web del circuito del Politecnico di Milano e messa a disposizione delle riprese in diretta streaming ovvero on demand sulle property del Politecnico di Milano o del MIP; 2. pubblicazione sulle piattaforme social del Politecnico di Milano, tra cui i canali social network dei Direttori e Ricercatori degli Osservatori Digital Innovation; 3. messa a disposizione del pubblico e di media quali stampa e televisione, nell’ambito delle attività istituzionali del Politecnico di Milano; 4. svolgimento di attività di comunicazione del Politecnico di Milano a fini di orientamento e promozione della propria attività (a titolo esemplificativo documenti di presentazione delle ricerche e/o invio ai partner e agli sponsor degli eventi e/o delle ricerche del Politecnico di Milano, inserzioni pubblicitarie, materiali informativi, brochure etc.). Le immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube a titolo esemplificativo ma non esaustivo). L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso. Il Politecnico di Milano ha la facoltà di accedere o divulgare le immagini riprese nel corso dell’evento senza alcun consenso, in ragione dell’art. 97 della legge n. 633/1941. Se non desidera che la Sua immagine venga eventualmente ripresa nel corso dell’evento, Le chiediamo di non accedere alle aree di svolgimento dello stesso. Laddove disponibile, sarà comunque possibile seguire l’evento in streaming web sul canale YouTube del MIP. La condizione che rende lecito il trattamento è il Suo consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento)	Le immagini per le finalità qui riportate saranno trattate conformemente ai principi di cui all’art. 5 del GDPR, per un arco di tempo non superiore a 5 anni per il conseguimento delle suddette finalità e nel rispetto del principio di limitazione della conservazione, salvi i trattamenti già effettuati.

4. Profilazione
I dati da Lei forniti verranno trattati previo Suo eventuale consenso per consentire al Politecnico di Milano di creare profili (individuali e/o aggregati) per elaborare analisi statistiche e/o per migliorare i prodotti e servizi, nonché per inviarle informazioni e offerte mirate e che possano essere di suo maggior gradimento e interesse.
La condizione che rende lecito il trattamento è il Suo consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento)

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati riportati nel form d’iscrizione è obbligatorio per la finalità di cui al punto 1 sopra per l’erogazione dei servizi da Lei richiesti. Il mancato conferimento di tali dati comporterà la mancata iscrizione al sito e di conseguenza l’impossibilità di accedere ai contenuti del Politecnico di Milano e di iscriversi agli eventi gratuiti (convegni, workshop, seminari, ecc.) organizzati dal Politecnico di Milano. Il mancato conferimento dei dati e del Suo consenso per le finalità di cui ai punti 2 e 4 è facoltativo pertanto non avrà nessuna conseguenza sull’iscrizione al sito o agli eventi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 è obbligatorio solo in caso di partecipazione agli eventi presso le sedi del Politecnico.

DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, professionisti autonomi (es. studi legali, commercialisti), autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.
Previo consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, i dati potranno essere ceduti a terzi sostenitori, partner dell’evento (Partner e/o Sponsor degli Eventi e/o Ricerche del Politecnico di Milano indicati nella pagina web dell’evento) per loro comunicazioni inerenti propri prodotti, servizi, newsletter ed eventi nonché per realizzare studi di mercato e analisi statistiche.
I dati possono altresì essere trattati, per conto dell’Ente, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
• società che offrono servizi di invio e-mail e/o che svolgono attività di fatturazione e/o gestione fiscale;
• società che offrono servizi di gestione e manutenzione dell’infrastruttura informativa del sito web;
• società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati personali possono essere trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dal Regolamento, anche in Paesi non appartenenti all’Unione europea quando ciò sia necessario per una delle finalità indicate nella presente informativa. Il trasferimento in Paesi extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli articoli 46 o 47 o 49 del Regolamento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando l’indirizzo email (privacy@polimi.it), gli interessati possono in ogni momento chiedere al Titolare:

– l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati errati, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento;
– opporsi al trattamento svolto nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri ai sensi dell’art. 6 lett. e);
– revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, salva la legittimità dei trattamenti precedentemente effettuati.

Rispetto alle immagini registrate, in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati in quanto immagini raccolte in tempo reale riguardanti un evento, taluni diritti non sono in concreto esercitabili (il diritto di aggiornamento o integrazione, il diritto di rettifica di cui all’art. 16 GDPR).

In caso di opposizione da parte dell’interessato, il Titolare, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotterà ove tecnicamente possibile le misure ragionevoli, anche tecniche, per oscurare l’immagine del partecipante che si sia opposto per motivi legittimi o abbia richiesto la cancellazione.

Gli interessati hanno altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (art. 77 GDPR), nonché di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di promozione e divulgazione scientifica, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di invio di comunicazioni sugli eventi e/o commerciali, salva la legittimità dei trattamenti precedentemente effettuati.